行政主管
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更新:2021-11-17
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岗位职责: 1、协助人事部对人员的招聘(按招聘流程)。 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助仓库物料录入系统。 4、全厂人员档案的建立与管理、异动跟踪;全厂奖惩手续之办理。 5、对各类资料进行签收、整理、归档(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。 6、下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 7、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查岗/加班申请手续等)。 8、月底对相关报表的整理并交于财务。 9、宿舍名单的分配、登记、修改. 10、负责例会的会议记录等。 11、负责公司全体员工的后勤保障,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等。 12、调查市场,食堂采购的管控。 14、统计日常开销数据。 15、协调茂鸿与南昌总部的工作交接。 任职条件: 1、教育背景:全日制专科及以上学历。 2、工作经验:2年以上行政工作经验,会开车。 3、技能要求: (1)具有较强的沟通协调能力。 (2)具有较强的团队合作能力。 (3)具有较强的执行能力。 (4)具有较强的服务意识。 (5)熟练操作常用的办公软件。
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