办公室主任
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1、对外公共事务处理,集团及公司内部工作沟通与协调;负责公司有关会议的会务工作;计算机网络系统的日常管理工作;安排国定假日、防洪防台等的值班工作;办理公司领导交办的其他工作。 2、公司行政性文件起草、送审、报批、印发、登记;公司有关会议记录、整理、印发(必要时)、归档;外来各类文件接收、登记、送阅、回收、处置、归档等;快递、信件和报刊的收发工作。 3、负责各种证件、证书的年审等工作。 4、行政、后勤用品及相关设施的采购、入库、领发、登记等工作。 5、食堂日常事务与人员的管理。 6、员工招聘、录用、离职等手续办理,社保、商业险的办理及管理;公司内部人事调配手续办理,人事档案资料(包括劳动合同)管理;新员工入职体检及员工福利体检,员工加班与调休管理,年终考评等工作。 7、劳动工资、社会保险办理与档案资料管理。 8、与集团对口处室保持正常的工作联系,积极办理集团对口处室统一开展的各项业务工作。
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